Wir übernehmen für Sie die Personaladministration flexibel - sowohl kurz- als auch langfristig
Dabei bestimmen Sie selbst, in welchen Bereichen wir Sie entlasten und welche Aufgaben Sie intern behalten möchten.
Dank langjähriger Erfahrung sowie dem Einsatz moderner, digitaler Infrastruktur arbeiten wir effizient, kostengünstig und zuverlässig. Unser Ziel ist es, Sie unkompliziert, fachgerecht und nachhaltig in Ihren administrativen Prozessen zu unterstützen.
Folgende Dienstleistungen bieten wir Ihnen an:
Personaladministration
Die Anforderungen im Personalwesen werden zunehmend komplexer. Wir unterstützen Unternehmen zuverlässig bei sämtlichen Aufgaben rund um die Personaladministration und kennen die Erwartungen von Arbeitgebern, Sozialversicherungen sowie Behörden genau.
Ob Sie einzelne Bereiche der Lohn- und Personaladministration auslagern oder die gesamte Administration extern führen lassen möchten — wir bieten flexible Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Sie entscheiden, welche Aufgaben intern bleiben und welche Sie vertrauensvoll an uns übergeben.
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Abwickeln sämtlicher Eintrittsformalitäten
- Überarbeiten und Optimieren von Anstellungsbedingungen
- Verwalten von Ferien-, Unfall- und Krankheitsabsenzen
- Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Kündigungen und Austritten
- Erstellen und Überarbeiten von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Sicherstellung der Einhaltung von GAV- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
Lohnadministration
Die professionelle Lohnverarbeitung erfordert Genauigkeit, Fachwissen und Fristen. Die Behörden und Mitarbeitende erwarten eine korrekte und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Lohnprozesse. Mit unserer externen Lohnadministration gewinnen Sie Zeit, reduzieren administrative Aufwände und schaffen Sicherheit im Arbeitsalltag. Wir kümmern uns zuverlässig um die gesamte Lohnabwicklung — diskret, effizient und professionell.
- Monatliche Lohnabrechnungen und Lohnzahlungen
- Erstellung von Buchungsbelegen, Statistiken und Auswertungen
- Quellensteuerabrechnung
- Amtliche Beschäftigungsstatistiken
- Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen
- Ertellen der Lohnausweise
- Administration der Unfall- und Krankentaggeldversicherungen
Ihr Nutzen, wenn Sie uns Ihre Personaladministration / Lohnadministration anvertrauen:
Wenn Sie uns Ihre Personaladministration und Lohnverarbeitung anvertrauen, profitieren Sie von flexiblen, effizienten und professionellen Lösungen, die individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.
Auf Wunsch arbeiten wir direkt mit Ihren bestehenden Systemen vor Ort oder übernehmen die gesamte Verarbeitung über unsere eigene Infrastruktur. Gerne unterstützen wir Sie zudem bei der Auswahl einer passenden und zukunftsorientierten Lohnsoftware.
Auch bei personellen Engpässen stehen wir Ihnen zuverlässig zur Seite: Bei Ausfällen durch Krankheit, Ferien oder Mutterschaft übernehmen wir kurzfristig und unkompliziert sämtliche Aufgaben im Bereich Personaladministration und Lohnverarbeitung.
- Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft und unternehmerische Entscheidungen
- Transparente und planbare Kosten pro Mitarbeitenden
- Keine zusätzlichen Investitionen in Lohnbuchhaltungs-Software
- Individuelle Lösungen, abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
- Termingerechte Erstellung von Lohnabrechnungen, Deklarationen und Lohnausweisen
- Moderne Infrastruktur und effiziente, standardisierte Prozesse
- Persönliche Betreuung mit hoher Fachkompetenz und Diskretion
- Flexible Unterstützung auch bei kurzfristigen personellen Engpässen
Datenlieferung und Datenarchivierung
Für eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit bieten wir Ihnen flexible und sichere Möglichkeiten zur Datenübermittlung sowie eine professionelle Archivierung Ihrer Unterlagen.
Datenlieferung
- Persönliche Übergabe vor Ort
- Zustellung per Post
- Elektronische Übermittlung per E-Mail
- Sicherer Datenaustausch über Dropbox oder vergleichbare Plattformen
Berichte und Dokumente
Je nach Vereinbarung erhalten Sie von uns sämtliche relevanten Unterlagen. Dazu gehören insbesondere Auswertungen, Berichte sowie sämtliche abrechnungsrelevanten Dokumente.
- Monatlich / Quartalweise / Jährlich
Digitale Archivierung
Fehlt Ihnen der Platz für physische Dokumente? Kein Problem. Wir digitalisieren Ihre Unterlagen und bieten Ihnen eine strukturierte, platzsparende und sichere Archivierung. Wir scannen sämtliche Dokumente und stellen Ihnen diese elektronisch zur Verfügung.
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